03 - Vos magasins disponibles 24/7

Vos fournisseurs : un pilier essentiel… mais souvent sous-estimé

Dans un atelier d’impression, la gestion des fournisseurs devient rapidement un casse-tête si les informations sont éparpillées :
des commandes par courriel, des suivis par téléphone, des prix dans des fichiers Excel, des réquisitions manuscrites, des confirmations perdues…

Résultat?

Des délais, des oublis, des erreurs coûteuses, et beaucoup trop de recherches.

Et pourtant, la relation fournisseur est l’un des moteurs les plus importants de votre production.

Centraliser vos fournisseurs : le cadeau que fait un ERP spécialisé

Un ERP conçu pour le secteur de l’imprimé simplifie tout le cycle — du devis à la production — parce qu’il rassemble l’essentiel en un seul endroit.

1. Liste automatisée des matériaux requis

Dès qu’un projet est estimé, le système compile automatiquement :

• papiers, cartons, pellicules, vinyles, encres, boîtes, coroplast
• et toutes les matières nécessaires

Aucun oubli, aucune interprétation.

2. Commandes aux bons fournisseurs… comme magasiner en ligne 24/7

Avec un ERP spécialisé, commander du papier, des pellicules, du vinyle ou des boîtes devient aussi simple que magasiner en ligne.

• 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
• sans dépendre des heures d’ouverture
• sans fouiller dans une tonne de courriels
• sans attendre qu’un représentant vous rappelle

Chaque produit est lié à tous les fournisseurs disponibles, avec :

• leurs fiches de contact
• leurs tarifs
• leurs termes
• leurs matériaux disponibles
• et sans oublier la majoration définie par l'entreprise. Énoncé important à tenir compte lors des soumissions.

L’estimateur ou le chargé de projet peut donc choisir en quelques clics le fournisseur optimal selon :

• le prix du moment
• les politiques internes
• la disponibilité du matériel
• la rapidité de livraison
  
  

3. Suivi clair des commandes et des livraisons

Chaque commande est liée automatiquement au fournisseur et au projet en question. Vous savez où en est chaque commande, en temps réel. Plus de cartons “oubliés”, de palettes introuvables ou de suivis manquants.

4. Historique complet par fournisseur

Chaque fournisseur possède sa fiche détaillée :

• commandes passées, produits achetés
• prix historiques
• consignation de la réception
• commentaires internes

En un clin d’œil, vous voyez : avec qui il est plus avantageux de travailler… et pourquoi.

Résultat : un flow fluide du devis au bon de travail

Avec un ERP spécialisé, vous pouvez :

• passer de la soumission au bon de travail en commandant immédiatement ce qui manque
• assurer une traçabilité irréprochable
• réduire les délais et les erreurs
• maximiser vos marges grâce aux bons choix de fournisseurs
• améliorer la stabilité de toute votre production

Du papier aux pellicules, du vinyle aux boîtes, chaque produit est paramétré selon vos coûts, vos marges et vos règles d’affaires.
C’est puissant… et c’est exactement ce dont une imprimerie moderne a besoin.

Et vous?

Dites-nous :

• Quelle est VOTRE plus grande frustration liée à la gestion des fournisseurs?
• Avez-vous déjà perdu une commande ou reçu un mauvais matériau au mauvais moment?
• Quel aspect de votre gestion fournisseur aimeriez-vous améliorer?

Votre expérience peut aider d’autres entreprises… et vous donner une chance de gagner!

Rappel concours du calendrier de l’avent !

Courez la chance de gagner une caisse de l'avent des Détaillants de Bières Spécialisés du Québec (DBSQ) pour votre party de Noël ! 

Chaque action vous donne une chance de gagner :

• Chaque partage (Facebook ou LinkedIn) = 1 chance
• Chaque commentaire sous l’article du jour = 1 chance
• Vous taguez une personne du secteur de l’imprimé = 1 chance

Bonus : Abonnez-vous à notre page Facebook et LinkedIn et obtenez une chance supplémentaire par page !

Qui sait… peut-être que vous célébrerez avec votre fournisseur préféré!